Revoc/VCB

Beste deelnemers,

We kijken er enorm naar uit om samen met jullie weer een mooie Beach Volley Night te beleven. Vanwege de verwachte hitte hebben wij als toernooicommissie besloten enkele aanpassingen door te voeren, zodat iedereen op een veilige en prettige manier van het toernooi kan genieten.

Deze maatregelen zijn zorgvuldig afgestemd met de gemeente, collega-verenigingen en de richtlijnen van de volleybalbond. Vanuit onze verantwoordelijkheid als organisatie hebben we daarbij steeds gekeken naar wat het beste is voor de gezondheid, veiligheid en het speelplezier van alle deelnemers, vrijwilligers en bezoekers.

We rekenen op jullie begrip en medewerking, zodat we er samen een sportieve, gezellige en onvergetelijke avond van kunnen maken.

Gewijzigde planning

Inloop vanaf 18:45 uur
Aanmelden: vanaf 19.00 uur
Start eerste wedstrijden: vanaf 20.00 uur

De speelduur van wedstrijden wordt aangepast aan de weersomstandigheden. Het wedstrijdsecretariaat zal hierover tijdens het toernooi informatie geven.

Gezondheid op de eerste plek

Let op jezelf, je teamgenoten en je tegenstanders
Zoek regelmatig de schaduw op
Blijf voldoende water drinken, ook als je geen dorst hebt
Matig je alcohol gebruik, en wissel dit af met water
Voel je je duizelig, misselijk, krijg je hoofdpijn of voel je je onwel,

Zoek direct verkoeling en ga naar de EHBO

Wedstrijdopzet

Het volledige pouleschema wordt gespeeld.
Er worden alleen op het eigen veld uitslagen bijgehouden.
Er is dus geen officiële tussen- en eindstand via het centrale wedstrijd secretariaat
Na de poulefase eindigt het toernooi en zie je zelf met je poule genoten hoe het toernooi is verlopen
Via het secretariaat worden de maximale begin- en eindtijden aangegeven van iedere wedstrijdronde.
De wedstrijdrondes worden in de reguliere tijd ingekort naar maximaal 9 minuten.
Tussen iedere ronde is tenminste 3 minuten pauze.
Wanneer een speler aangeeft de wedstrijd niet te kunnen vervolgen, vanwege zijn gezondheid wordt de wedstrijd gestaakt.

Maatregelen tegen de hitte

Op het terrein worden vanuit de organisatie extra schaduwplekken en parasols geplaatst.
Het meenemen van een eigen parasol is, op eigen verantwoordelijkheid, toegestaan, plaats deze tenminste 3 meter buiten het speelveld.
Er komen waterkranen bij de ingang waar je tijdens het toernooi je bidon of flesje kunt bijvullen.
Bij de schaduwplekken staan emmers met water om af te koelen. Dit water is niet bedoeld als drinkwater.

Gebruik van de zwemplas

Pootjebaden ter verkoeling is toegestaan tot uiterlijk 21.30 uur.
Zwemmen tijdens het toernooi is niet toegestaan.

Team tombola

Omdat er geen eindrondes gespeeld worden, zal de prijzenpot van het toernooi via een toernooi tombola worden verloot.
Ieder ingeschreven team, ook de teams die niet mee volleyballen, heeft met zijn inschrijving de teamnaam in de ton. Hier uit trekken we na afloop van de poulewedstrijden de winnaars.
Deze loting is om 22:30 uur op Drakenrijk.

Veiligheid

Volg altijd de aanwijzingen van de EHBO, beveiliging en toernooicommissie op.

Mocht de weerssituatie aanleiding geven tot ontruiming van het terrein (bijvoorbeeld door extreme hitte of noodweer), dan wordt dit omgeroepen. In dat geval dienen alle instructies van de organisatie direct te worden opgevolgd.

Afmelden

Teams kunnen zich op basis van deze aangepaste opzet alsnog afmelden. Restitutie van het inschrijfgeld is helaas niet mogelijk vanwege reeds gemaakte kosten.

Wil je je afmelden? Stuur dan een e-mail naar [email protected] met vermelding van:

Teamnaam
Contactpersoon

Tot slot

Deelname aan het toernooi gebeurt op eigen risico. Maak een verantwoorde afweging en neem geen onnodige gezondheidsrisico's.

Wij blijven de weersverwachtingen nauwlettend volgen en hopen er samen een gezellige, sportieve en vooral veilige zomeravond van te maken, waarbij plezier belangrijker is dan prestaties.

Alvast bedankt voor jullie begrip en medewerking.

Toernooicommissie Revoc/VCB,

NB: Achter de Beach Volley Night staat een grote groep vrijwilligers die zich met veel enthousiasme inzet om er voor jou een geweldige avond van te maken. Of ze nu bij de entree staan, de bonnen verkopen, het secretariaat bemannen, achter de bar werken, in de keuken helpen of een andere taak vervullen: iedere vrijwilliger levert een belangrijke bijdrage aan het succes van dit toernooi. We vragen je daarom om hen met respect te behandelen. Een vriendelijke houding en een beetje begrip maken voor iedereen het verschil. Samen maken we van de Beach Volley Night een sportieve, gezellige en veilige avond.

Belangrijke berichtgeving over de Beach Volley Night 26 juni